ค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่าย

ผู้ใช้งานสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของสถานประกอบการได้ในหัวข้อนี้ เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เพื่อช่วยให้การจัดการด้านการเงินเป็นระบบ ตรวจสอบได้ง่าย และสะดวกต่อการสรุปรายงาน

การเพิ่มรายการค่าใช้จ่าย

ผู้ใช้งานสามารถทำตามขั้นตอน ดังนี้

• ผู้ใช้งานเลือกเมนูคลังหลังจากนั้นเลือกหัวข้อโอนสินค้า

• ผู้ใช้งานเลือกหัวข้อ ค่าใช้จ่าย

• ผู้ใช้งานคลิกปุ่ม +ค่าใช้จ่าย เพื่อกำหนดเงื่อนไขการแสดงข้อมูล

• ระบบจะแสดงหน้าต่างค่าใช้จ่าย ผู้ใช้งานเลือกแถบข้อมูลค่าใช้จ่ายและทำการกรอกข้อมูลค่าใช้จ่าย

• เมื่อผู้ใช้งานกรอกข้อมูลค่าใช้จ่ายเสร็จสิ้น ผู้ใช้งานเลือกแถบหัวข้อค่าใช้จ่ายและทำการเลือกรายการค่าใช้จ่าย

• หากไม่มีรายการให้ผู้ใช้งานเลือก ผู้ใช้งานสามารถไปตั้งค่ากลุ่มค่าใช้จ่ายและรายการค่าใช้จ่ายได้

• เมื่อผู้ใช้งานเลือกรายการ ระบบจะให้ผู้ใช้งานกรอกรายละเอียดและยอดสุทธิของค่าใช้จาย

• เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จสิ้นคลิก ตกลง

• เมื่อเลือกรายการและกรอกข้อมูลครบเสร็จสิ้น ผู้ใช้งานคลิก บันทึกและยืนยัน เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายเข้าสู่ระบบ

• รายการค่าใช้จ่ายจะแสดงในเมนูค่าใช้จ่าย โดยแสดงข้อมูลดังนี้

  • เลขที่

  • วันที่สร้าง

  • วันที่เอกสาร

  • ผู้บันทึก

  • รายละเอียด

  • ยอดเงิน

การแก้ไขรายการค่าใช้จ่าย

ผู้ใช้งานสามารถทำตามขั้นตอน ดังนี้

ผู้ใช้งานคลิกเลขที่ของรายการค่าใช้จ่ายที่ต้องการแก้ไข

• ระบบจะแสดงหน้าต่างรายละเอียดค่าใช้จ่าย ผู้ใช้งานคลิกแก้ไขเพื่อทำการแก้ไขรายการค่าใช้จ่ายและผู้ใช้งานสามารถพิมพ์เอกสารค่าใช้จ่ายได้

• ผู้ใช้งานทำการแก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการ

• เมื่อแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้นคลิก บันทึกและยืนยัน ระบบจะบันทึกข้อมูลการแก้ไข