เมนูการเงิน

การใช้งานเมนูการเงิน

เมนูการเงินเป็นการทำงานเกี่ยวกับการเงิน เช่น การรับเงิน สิทธิการรักษา มัดจำ ค้างชำระ รวมไปถึงนัดหมายและผู้ใช้งานสามารถดูยอดการชำระย้อนหลังได้ โดยผู้ใช้งานต้องทำการส่งคิวคนไข้เข้ามาในห้องการเงิน ->  ( วิธีการส่งคิว) โดยข้อมูลที่แสดงของหน้าเมนูการเงินมีดังนี้

• ชื่อคนไข้

• HN

• ชื่อเล่น

• อายุ

• เพศ

• อาการ

• แพทย์

• ยอดเงิน

• วันที่

• การมา

ผู้ใช้งานสามารถคลิกที่ชื่อคนไข้เพื่อทำรายการชำระเงินคนไข้ได้

เมื่อผู้ใช้งานคลิกชื่อคนไข้และเข้ามาในห้องการเงินแล้วจะแสดงข้อมูล แถบหัวข้อต่างๆ และ ข้อมูลของคนไข้

ในส่วนล่างของห้องการเงินจะแสดงรายการค่าใช้จ่ายต่างๆประกอบด้วย

ค่าใช้จ่าย

• ยอดรวม : ยอดรวมของรายการสินค้าหรือบริการทั้งหมด

• ส่วนลดและสิทธิ์ : ส่วนลดทั้งหมดที่คนไข้ได้รับ

สมาชิกวงเงิน

• หากคนไข้มีบัตรสมาชิกจะแสดงยอดวงเงินของคนไข้

ยอดมัดจำครั้งนี้

• รับมัดจำ : ยอดรับมัดจำในการทำรายการครั้งนี้

• คืนมัดจำ : ยอดคืนมัดจำในการทำรายการครั้งนี้

ยอดค้างชำระครั้งนี้

• ยอดค้างชำระ

• จ่ายค้างชำระ

 

การรักษา

แสดงรายละเอียดการรักษาจากแพทย์ที่ทำการรักษาและการบันทึกของแพทย์โดยแพทย์ต้องบันทึกในห้องตรวจรักษาก่อนและสามารถส่งคิวมายังห้องการเงินได้

ค่าใช้จ่าย

เป็นหน้าแสดงรายละเอียดรายการสั่งรายการและสามารถจัดการรายการต่างๆได้อย่างสะดวกสบายซึงประเภทรายการที่แสดง มีดังนี้

• รายการ

• แพทย์

• จำนวน

• ราคต่อหน่อย

• ส่วนลด

• วงเงิน

• ยอดสุทธิ

การสั่งรายการ

• คลิกที่สั่งรายการ

• ผู้ใช้งานสามารถดูขั้นตอนการสั่งรายการเพิ่มเติมได้ที่ -> การสั่งรายการ

• เมื่อผู้ใช้งานสั่งรายการสำเร็จระบบจะบันทึกในค่าใช้จ่าย

 

การจัดการรายการ

ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขรายการที่สั่งมาแล้วได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้

• คลิกที่ชื่อรายการที่ต้องการแก้ไข

• ระบบจะแสดงหน้าต่างรายละเอียดรายการให้ผู้ใช้งานคลิก แก้ไข

• ผู้ใช้งานสามารถแก้ไข

  • จำนวน

  • ราคา

  • วิธีใช้และรับประทาน

  • แพทย์

  • ส่วนลด

  • รายละเอียดการสั่ง

• หากผู้ใช้งานต้องการลบรายการ ผู้ใช้งานสามารถลบรายการได้

• ผู้ใช้งานคลิก สั่งรายการเพื่อบันทึกรายกรที่แก้ไข

แผนแบ่งจ่าย

หัวข้อแผนแบ่งจ่ายจะแสดงรายการเมื่อ ผู้ใช้งานสั่งรายการและกำหนดแผนแบ่งจ่ายให้กับรายการนั้น
ผู้ใช้สามารถตั้งค่าแผนแบ่งจ่ายได้โดย การตั้งค่าแผนแบ่งจ่าย และสามารถดูการใช้งานได้ที่ การใช้งานแผนแบ่งจ่าย

• ผู้ใช้งานทำการสั่งรายการที่ตั้งค่าให้สามารถชำระแบบแผนแบ่งจ่ายได้

• ผู้ใช้งานเลือกรูปแบบการชำระเงินที่ต้องการ เมื่อเลือกเสร็จสิ้นคลิก บันทึก เพื่อบันทึกแผนแบ่งจ่ายเข้าสู่ระบบ

• รายการที่สั่งจะถูกแสดงในแถบหัวข้อแผนแบ่งจ่าย ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขหรือรับชำระแบบงวดในแถบหัวข้อแผนแบ่งจ่ายได้

มัดจำ

หากคนไข้ต้องการมัดจำรายการผู้ใช้งานสามารถรับมัดจำได้ โดยการสั่งรายการและทำการรับมัดจำ เมื่อทำการรับมัดจำแล้วผู้ใช้งานสามารถคืนมัดจำให้คนไข้ได้ในการรักษาครั้งถัดไป โดยผู้ใช้งานสามารถดูขั้นตอนได้ที่ มัดจำ

• ผู้ใช้งานสามารถรับมัดจำจากคนไข้ได้ โดยทำการคลิก รับมัดจำใหม่ เพื่อทำการสั่งรายการที่ต้องการรับมัดจำ

• ผู้ใช้งานเลือกรายการที่ต้องการรับมัดจำ หลังจากนั้นจะแสดงข้อมูลและรายละเอียดให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูล ดังนี้

  • ชื่อรายการ

  • ราคา

  • รับมัดจำ

  • แพทย์

• เมื่อผู้ใช้งานกรอกข้อมูลเสร็จสิ้นคลิก บันทึก เพื่อบันทึกข้อมูลการรับมัดจำเข้าสู่ระบบ

• รายการมัดจำจะถูกแสดงในแถบหัวข้อ มัดจำ โดยผู้ใช้งานสามารถ รับมัดจำและยกเลิกรายการมัดจำได้

ค้างชำระ

ผู้ใช้งานสามารถดูยอดค้างชำระของคนไข้ได้ โดยหากมีการค้างชำระจะถูกแสดงในแถบหัวข้อ ค้างชำระ

นัดหมาย

ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบนัดหมายของคนไข้ก่อนการรับเงิน หรือ เพิ่มนัดหมายคนไข้ได้ในแถบหัวข้อนัดหมาย

การเพิ่มนัดหมาย

• ผู้ใช้งานคลิกที่ เพิ่ม ระบบจะแสดงหน้าต่างเพิ่มนัดหมาย

• ผู้ใช้งานระบุแพทย์ที่รับนัดหมาย

• ผู้ใช้งานเลือกประเภทนัดหมาย

• ผู้ใช้งานสามารถเลือก ระยะเวลา ได้ โดยหากตั้งค่าในประเภทการนัดหมายระยะเวลาจะแสดงขึ้นมาเอง

• กำหนดวันนัดหมาย

  • กรณีไม่กำหนดวันและเวลานัดหมาย คือกรณีที่แพทย์คีย์รายการนัด
    เพื่อส่งต่อให้พนักงานเป็นผู้กำหนดวันและเวลาในห้องการเงิน

  • กรณีกำหนดวันและเวลานัดหมาย ติ้กกำหนดวันและเวลานัด ระบบจะแสดงตารางวันที่และเวลา
    ผู้ใช้งานสามารถกำหนดวันที่ และ ช่วงเวลาได้ โดยสามารถเลือกได้เฉพาะเวลาทีมีคิวว่างและเวลาเข้างานของแพทย์ที่รับนัดหมาย

• อุปกรณ์ที่ใช้ในการรักษา(เลือกได้มากกว่า1)

• รายละเอียดคนไข้ (ถ้ามี)

• รายละเอียดคลินิก (ถ้ามี)

• เมื่อผู้ใช้งานกรอกรายละเอียดเสร็จสิ้นคลิก บันทึก เพื่อบันทึกการนัดหมายเข้าสู่ระบบ

• รายการนัดหมายจะถูกแสดงในแถบหัวข้อ นัดหมาย โดยจะแสดงรายละเอียดของการนัดหมาย ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ใบนัดหมายหรือยกเลิกการนัดหมายได้

การจัดการนัด

• คลิกที่วันที่รายการนัดหมาย ระบบจะแสดงหน้าต่างข้อมูลการนัดหมายขึ้นมา

• ผู้ใช้งานคลิก แก้ไข เพื่อเปิดรายการนัดหมายและทำการแก้ไขนัดหมาย หลังจากนั้นผู้ใช้งานคลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงการนัดหมาย

การรับเงิน

ตรวจสอบยอดชำระ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจากนั้นทำตามขั้นตอน โดยการคลิกที่รับเงิน 

1. ผู้ใช้สามารถเลือกช่องทางการรับเงินได้ 

   • เงินสด ระบุยอดเงินที่ลูกค้าจ่าย
     

     

     
     

• บัตรเครดิต ระบุยอดเงินที่ลูกค้าจ่าย ระบุประเภทบัตร และ เลขที่
  
  

  

• คูปองและสมาชิก กรณีคูปองเงินสด ระบุยอดเงินที่ลูกค้าจ่าย เลือกคูปองเงินสด และ ระบุเลขที่
  
  

  

  
  กรณีบัตรสมาชิก สามารถดูขั้นตอนการใช้งานได้ที่ -> การใช้งานบัตรสมาชิก
  
  

• เงินโอน ระบุยอดเงินที่ลูกค้าจ่าย และเลือกประเภทธนาคาร
  

  

  
  

• เมื่อคนไข้ชำระเงินกดเลือกชำระเงินตามที่คนไข้ต้องการ ระบบจะแสดงยอดการรับเงิน
  หากลูกค้าจ่ายเงินสดเกิน ระบบจะแสดงเงินทอนในช่องเงินทอน

• เมื่อตรวจสอบเรียบแล้วและดำเนินการต่างๆเรียบร้อยแล้ว กดยืนยันชำระเงิน

• เมื่อยืนยันชำระเงินแล้ว ระบบจะเข้าสู่หน้าพิมพ์ใบเสร็จ ซึ่งผู้ใช้งานจะสามารถสั่งพิมพ์ได้จากส่วนนี้ โดยการเลือกรูปแบบเอกสาร คลิกคัดลอก(หากต้องการทำสำเนาใบเสร็จ) หลังจากนั้นคลิกที่"พิมพ์" เพื่อสั่งพิมพ์ใบเสร็จ เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนเสร็จเรียบร้อยแล้วหรือไม่ต้องการสั่งพิมพ์ใบเสร็จสามารถกดจบบริการด้านขวาบนได้

• กรณีที่มีการจบการรักษา โดยไม่มีการพิมพ์ใบเสร็จ ระบบจะแจ้งเตือน เพื่อการยืนยันว่า ต้องการบันทึกเลขที่ใบเสร็จหรือไม่

ผู้ใช้งานสามารถกำหนดไม่ต้องการให้ขึ้นแจ้งเตือน และทำการบันทึกเลขที่ใบเสร็จทุกครั้ง สามารถกำหนดได้ที่เมนู ตั้งค่า > ข้อมูลกิจการ

การดูข้อมูลการรับชำระ

กรณีผู้ใช้งานต้องการพิมพ์ใบเสร็จย้อนหลังของวันนี้และของรายการเดิม หรือดูรายละเอียดการรับชำระของวันนี้และของรายการเดิมผู้ใช้งานสามารถดูได้ตามขั้นตอน ดังนี้

• ผู้ใช้งานสามารถดูข้อมูลการรับชำระได้ โดยคลิก รับชำระ จะแสดงข้อมูลด้านล่างซึ่งสามารถดูการชำระของวันนี้และของรายการเดิมได้ อีกทั้งผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ใบเสร็จหรือดูประวัติของคนไข้ได้

• หากผู้ใช้งานต้องการดูรายการเดิมสามารถเลือกดูได้โดยมีการเลือกช่วงเวลา ดังนี้

  • 1 สัปดาห์

  • 1 เดือน

  • 3 เดือน

• เมื่อผู้ใช้งานเลือกช่วงเวลาที่ต้องการแล้ว ระบบจะแสดงรายการรับชำระตามช่วงที่ผู้ใช้งานเลือก