การใช้งานแผนแบ่งจ่าย

แผนแบ่งจ่าย

ผู้ใช้งานสามารถทำรายการแผนแบ่งจ่าย หากคนไข้ไม่สามารถชำระแบบเต็มจำนวนได้ โดยการใช้งานแผนแบ่งจ่ายสามารถแก้ไขราคาแต่ละงวดและยุติแผนแบ่งจ่ายได้ และหากรายการที่ผู้ใช้งานสั่ง มีการผูกแผนแบ่งจ่ายไว้อยู่แล้ว ระบบจะแสดงให้เลือกแผนแบ่งจ่ายเมื่อกดสั่งรายการ โดยขั้นตอนการใช้งานแผนแบ่งจ่ายมีดังนี้

• ผู้ใช้งานเลือกสั่งรายการที่ต้องการและรายการนั้นต้องมีการตั้งค่าแผนแบ่งจ่ายเสร็จสิ้นแล้ว หากยังไม่ได้ตั้งค่าผู้ใช้งานสามารถดูวิธีตั้งค่าแผนแบ่งจ่าย-> วิธีการตั้งค่าแผนแบ่งจ่าย

• ผู้ใช้งานคลิก รูปแบบการชำระเงิน ระบบจะแสดงหน้าต่างแผนแบ่งจ่ายให้ผู้ใช้งานเลือก

• ผู้ใช้งานเลือกแผนแบ่งจ่ายที่ทำการตั้งค่าไว้แล้ว

• ผู้ใช้กรอกรายละเอียดให้ครบและคลิก สั่งรายการ

• ระบบจะแสดงหน้าต่างข้อความถามผู้ใช้งานต้องการชำระงวดแรกหรือไม่ หากผู้ใช้งานคลิกชำระจะไปขั้นตอนการชำระงวดที่1 หากผู้ใช้งานชำระภายหลัง รายการแผนแบ่งจ่ายจะแสดงอยู่ในแถบหัวข้อแผนแบ่งจ่าย

• ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขแผนแบ่งจ่ายได้โดยผู้ใช้งานคลิกที่ ชื่อแผนแบ่งจ่าย จะแสดงหน้าต่างรายละเอียดแผนแบ่งจ่ายและผู่ใช้งานคลิก แผนแบ่งจ่ายเพื่อทำการแก้ไขแผนแบ่งจ่าย

• ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขราคาแผนแบ่งจ่ายของแต่ละงวด เช่น เพิ่มงวด ลดงวด โดยระบบบังคับให้ ยอดรวมของทุกงวดต้อง = ราคาขาย ระบบถึงจะทำการบันทึกได้และผู้ใช้งานสามารถใส่หมายเหตุของแต่ละงวดได้

• ผู้ใช้งานแก้ไขเสร็จสิ้นคลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของแผนแบ่งจ่าย

• ผู้ใช้งานสามารถดูรายละเอียดแผนแบ่งจ่ายได้ที่แถบแผนแบ่งจ่าย โดยข้อมูลที่แสดงจะมีดังนี้

  • ชื่อแผนแบ่งจ่าย : ผู้ใช้งานสามารถคลิกที่ชื่อแผนแบ่งจ่ายจะสามารถดูรายละเอียดแผนแบ่งจ่าย

  • รายการ: แสดงข้อมูลรายการรักษาของแผนแบ่งจ่าย

  • จำนวน : จำนวนของรายการรักษา

  • แพทย์ : ชื่อแพทย์ที่ทำการรักษา

  • งวด : แสดงข้อมูลงวดที่ชำระแล้ว งวดที่เหลือและงวดทั้งหมด

  • ยอดสุทธิ : ยอดเงินทั้งหมดของรายการรักษา

  • ยอดชำระ : ยอดที่คนไข้ที่ทำการชำระแผนแบ่งจ่าย

  • ยอดคงเหลือ : ยอดคงเหลือของแผนแบ่งจ่าย

  • สัญลักษณ์ มือ : เปิดเมนูแผนแบ่งจ่ายโดยสามารถแก้ไขข้อมูลและยุติแผนแบงจ่ายได้

• ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบรายละเอียดแผนแบ่งชำระของคนไข้ได้โดยไปที่ เมนูคนไข้ และผู้ใช้งานเลือกคนไข้ที่ต้องการ หลังจากนั้นคลิก ประวัติ เพื่อเปิดประวัติของคนไข้

• ผู้ใช้งานคลิกแถบหัวข้อ แผนการชำระเงิน ระบบจะแสดงรายการแผนแบ่งจ่ายและรายละเอียดของแผนแบ่งจ่าย

การชำระงวดถัดไป 

• ผู้ใช้งานสามารถสั่งชำระได้ในห้องการเงิน แถบหัวข้อแผนแบ่งจ่ายจะแสดงรายละเอียดแผนแบ่งจ่าย สามารถสั่งจ่ายได้โดยคลิกที่ไอคอนรายการด้านขวา

• ระบบจะเข้าสู่หน้าจัดการแผนแบ่งจ่าย ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขแผนแบ่งจ่าย และชำระงวดของแผนแบ่งจ่ายได้

• เมื่อผู้ใช้งานชำระงวดแต่ละงวดแล้วระบบจะทำการส่งงวดของแผนแบ่งจ่ายเข้าในรายการค่าใช้จ่าย จากนั้นผู้ใช้งานสามารถดำเนินการชำระเงินได้ตามปกติ

การยกเลิกแผนแบ่งจ่าย

การยกเลิกแผนแบ่งจ่าย คือ กรณีที่คนไข้ไม่ต้องการจะทำแผนแบ่งจ่ายนี้ต่อไปแล้ว สามารถยกเลิกได้ จากนั้น ระบบจะแสดงสถานะแผนแบ่งจ่ายเป็น ยกเลิก ในหน้าประวัติของคนไข้และระบบจะไม่คิดเงินคืนเข้ารายงาน

วิธีการยกเลิกแผนแบ่งจ่ายมีดังนี้

• ผู้ใช้งานสามารถคลิก ชื่อแผนแบ่งจ่าย หรือ สัญลักษณ์ มือ เพื่อเปิดรายละเอียดของแผนแบ่งจ่าย

• ผู้ใช้งานคลิก ยกเลิกแผนแบ่งจ่าย เพื่อทำการยกเลิกแผนแบ่งจ่าย

• ระบบจะแสดงหน้าต่างเพื่อยืนยันการยกเลิกแผนแบ่งจ่าย ผู้ใช้งานคลิก ยืนยันยุติการแบ่งจ่าย เพื่อยกเลิกแผนแบ่งจ่าย

• เมือผู้ใช้งานยกเลิกแผ่นแบ่งจ่ายแล้วรายการแผนแบ่งจ่ายจะหายไป เป็นอันเสร็จสิ้นการยกเลิกแผนแบ่งจ่าย

• หากในกรณีที่มีการชำระเงินไปแล้วแต่ยังไม่ครบงวดแล้วทำการยกเลิกแผนแบ่งจ่าย ในหน้าประวัติของคนไข้รายการที่ยกเลิกแผนแบ่งจ่ายจะแสดงสถานะ ยกเลิก