กลุ่มค่าใช้จ่าย

กลุ่มค่าใช้จ่าย

การตั้งค่ากลุ่มค่าใช้จ่าย เป็นการกำหนดหมวดหมู่สำหรับจัดประเภทค่าใช้จ่ายภายในระบบ กลุ่มค่าใช้จ่ายที่ตั้งค่าไว้จะแสดงเป็นตัวเลือกในขั้นตอนการสร้างหรือแก้ไขรายการค่าใช้จ่าย เพื่อใช้ระบุกลุ่มของแต่ละรายการ ช่วยให้การจัดหมวดหมู่ข้อมูลเป็นระเบียบ และสะดวกต่อการสรุปรายงานหรือวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในภายหลัง

การเพิ่มกลุ่มค่าใช้จ่าย

ผู้ใช้งานสามารถทำตามขั้นตอนดังนี้

• ผู้ใช้งานเข้าเมนูตั้งค่าและเลือกหัวข้อกลุ่มค่าใช้จ่าย

• เมื่อผู้ใช้อยู่ในหน้ากลุ่มค่าใช้จ่าย คลิกปุ่มเพิ่ม

• ระบบจะแสดงหน้าต่างเพิ่มกลุ่มค่าใช้จ่าย

  • ชื่อ : ชื่อที่ใช้แสดงในระบบ

• เมื่อผู้ใช้งานกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วกดบันทึก ระบบจะทำการบันทึกข้อมูล

การแก้ไขกลุ่มค่าใช้จ่าย

• ผู้ใช้งานอยู่ในเมนูตั้งค่ากลุ่มค่าใช้จ่าย ให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกรายการกลุ่มค่าใช้จ่ายที่ต้องการแก้ไข ระบบจะแสดงหน้าต่างข้อมูลกลุ่มค่าใช้จ่าย

• เมื่อระบบแสดงหน้าต่างกลุ่มค่าใช้จ่ายขึ้นมา ผู้ใช้งานคลิกแก้ไขเพื่อทำการแก้ไขกลุ่มค่าใช้จ่าย

• ผู้ใช้งานจะเข้าสู่หน้าต่างการแก้ไขข้อมูล

  • ผู้ใช้งานจะสามารถแก้ไขข้อมูล

  • การลบ : คือการลบรายการออกจากโปรแกรมไม่สามารถเรียกคืนได้

  • การยกเลิกใช้งาน : คือรายการจะยังอยู่ในระบบแต่แสดงสถานะยกเลิก

• เมื่อทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้วกดบันทึก