การรับมัดจำและการคืนมัดจำ

มัดจำ

ระบบDentapop สามารถให้ผู้ใช้งานทำการรับมัดจำเพื่อยืนยันการเข้าใช้บริการของคนไข้และเมื่อคนไข้มาเข้าใช้บริการผู้ใช้งานสามารถคืนมัดจำให้แก่คนไข้ได้ โดยผู้ใช้งานสามารถดูขั้นตอนการรับมัดจำและการคืนมัดจำได้ ดังนี้

การรับมัดจำ

• ผู้ใช้งานไปที่หัวข้อมัดจำ

• ผู้ใช้งานคลิก รับมัดจำใหม่ เพื่อทำการสั่งรายการที่ต้องรับมัดจำ ระบบจะแสดงหน้าต่างรับมัดจำ

• ผู้ใช้งานสามารถเลือกรับมัดจำรายการสินค้าหรือบริการ

• ระบบจะแสดงหน้าต่างรัมัดจำ ผู้ใช้งานสามารถกรอกข้อมูลรับมัดจำ

  • รับมัดจำ : จำนวนเงินที่รับมัดจำ

  • แพทย์ : แพทย์ที่ได้รับค่าตอบแทน

• จากนั้นผู้ใช้งานคลิก บันทึก

• ระบบจะบันทึกรายการรับมัดจำและแสดงอยู่ในแถบหัวข้อ มัดจำ โดยผู้ใช้งานสามารถแก้ไขและยกเลิกรายการรับมัดจำได้

• ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขรายการมัดจำและยกเลิกรายการมัดจำได้

• แก้ไขรายการมัดจำ : คลิกที่ไอคอนเงินท้ายรายการ

• ยกเลิกรายการมัดจำ : คลิกไอคอนถังขยะท้ายรายการ

• เมื่อผู้ใช้งานทำการรับมัดจำเสร็จสิ้น ผู้ใช้งานสามารถคลิก รับเงิน เพื่อยืนยันการรับมัดจำ

• คลิกที่ปุ่มรับเงิน ระบบจะแสดงหน้าต่างรับเงิน

• ผู้ใช้งานเลือกช่องทางที่ลูกค้าต้องการชำระเงิน ได้แก่ เงินสด บัตรเครดิต คูปอง เงินโอน

• เมื่อผู้ใช้งานคลิกเลือกชำระเงินตามช่องทางที่คนไข้ชำระ ระบบจะแสดงยอดการรับเงิน หากลูกค้าจ่ายเงินสดเกิน ระบบจะแสดงเงินทอนในช่องเงินทอน หากผู้ใช้งานรับเงินผิดพลาดสามารถแก้ไขโดยการกดสัญลักษณ์ กากบาท

• เมื่อตรวจสอบแล้วและดำเนินการต่างๆเสร็จสิ้นแล้ว ผู้ใช้งานคลิก ยืนยันชำระเงิน

• ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ใบเสร็จและกดจบรายการได้

การคืนมัดจำ

การคืนมัดจำจะสามารถคืนได้เมื่อคนไข้จบการชำระเงินไปแล้วและมาทำการในห้องการเงินรอบใหม่ เมื่อคนไข้เข้ามาใช้บริการอีกครั้ง ในเมนูการเงิน แถบหัวข้อมัดจำจะแสดงรายการมัดจำและปุ่มคืนมัดจำ

• ผู้ใช้งานคลิก คืนมัดจำ ระบบจะแสดงหน้าต่างคืนมัดจำและแสดงยอดมันจำ

  • คืนมัดจำ : จำนวนเงินที่คืนมัดจำ

  • แพทย์ : แพทย์ที่ได้รับค่าตอบแทน

• ผู้ใช้งานคลิก บันทึก

• หากผู้ใช้งานยังไม่ได้สั่งรายการที่ทำการคืนมัดจำระบบจะแจ้งเตือนให้สั่งรายการใหม่ 

  • คืนและสั่งรายการ : จะทำการบันทึกยอดคืนมัดจำและไปยังหน้าสั่งรายการ

  • คืนเงินมัดจำเท่านั้น : จะทำการบันทึกยอดคืนมัดจำและไปยังหน้าค่าใช้จ่าย

• ระบบทำการบันทึกยอดคืนมัดจำ โดยจะแสดงที่หัวข้อคืนมัดจำและยอดมัดจำครั้งนี้

• เมื่อผู้ใช้งานทำการคืนมัดจำเสร็จสิ้น ให้ผู้ใช้งานทำขั้นตอนการชำระเงินตามปกติ