การรับสินค้า

การรับสินค้า

การรับสินค้า หมายถึง การดำเนินการบันทึกข้อมูลการรับสินค้าเข้าคลัง เพื่อเพิ่มจำนวนสินค้าในระบบ และใช้เป็นข้อมูลสำหรับการควบคุมและบริหารจัดการคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ

ผู้ใช้งานสามารถทำตามขั้นตอน ดังนี้

• ผู้ใช้งานเลือกเมนูคลังหลังจากนั้นเลือกหัวข้อรับสินค้า

• ผู้ใช้งานสามารถเลือกรับสินค้าได้2ช่องทาง ได้แก่

  • เพิ่มจากผู้จำหน่าย :รับสินค้าจากผู้จัดจำหน่ายโดยไม่ต้องผ่านการสั่งซื้อสินค้า

  • รับจากคำสั่งซื้อ : รับสินค้าจากคำสั่งซื้อที่ทำรายการการสั่งซื้อสินค้า

การเพิ่มจากผู้จำหน่าย

• ผู้ใช้งานระบุชื่อบริษัท ระบบจะแสดงข้อมูลชื่อบริษัท หากไม่มีผู้จำหน่ายสามารถตั้งค่าผู้จำหน่ายตามคู่มือนี้ การตั้งค่าผู้จำหน่าย

• ผู้ใช้งานระบุวันที่สั่งซื้อ เลือกคลังสินค้า และ ระบุผู้บันทึก หากไม่มีคลังสินค้าสามารถตั้งค่าคลังสินค้าตามคู่มือนี้  การตั้งค่าข้อมูลคลังสินค้า

• ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มรายระเอียดในช่องกรอกรายละเอียดได้ 

• จากนั้นให้ผู้ใช้งานไปที่หัวข้อเลือกสินค้า

• ผู้ใช้งานค้นหาชื่อสินค้าที่ต้องการสั่งซื้อ (การเลือกสินค้าในหน้านี้รวมไปถึง การรักษา การบริการ และ รายการยา)

• เมื่อผู้ใช้งานเลือกสินค้า ระบบจะแสดงหน้าต่างให้ผู้ใช้งานระบุจำนวน ราคาต่อหน่วย ล็อตที่สั่ง วันหมดอายุและสามารถปรับส่วนลดได้

• เมื่อผู้ใช้ระบุเสร็จสิ้นคลิก ตกลง ระบบจะทำการบันทึกรายการรับสินค้

• ผู้ใช้งานสามารถเลือกสินค้าเพิ่มเติมได้ เมื่อเลือกเสร็จแล้วคลิกปุ่ม บันทึกและยืนยัน ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลการสั่งซื้อสินค้า

• หน้ารับสินค้าจะแสดงหัวข้อและรายเอียดข้อมูลการรับสินค้า ดังนี้ เลขที่รับสินค้า เลขที่ใบสั่งซื้อ วันที่ ผู้จำหน่าย ผู้บันทึก รายละเอียด ยอดสุทธิ

การรับจากการสั่งซื้อ

• ระบบจะแสดงรายการสั่งซื้อที่สถานะเป็น ค้างรับ 

• ผู้ใช้งานสามารถคลิกที่รายการสั่งซื้อ เพื่อทำการรับสินค้าจากรายการนั้น

• ระบบจะแสดงข้อมูลการสั่งซื้อสินค้า และรายการสินค้า ผู้ใช้งานตรวจสอบข้อมูลให้ครบถ้วน

• เมื่อผู้ใช้งานตรวจสอบข้อมูลครบถ้วนเสร็จสิ้น ผู้ใช้งานคลิก บันทึกและยืนยัน เพื่อทำการบันทึกการรับสินค้าจากรายการสั่งซื้อเข้าสู่ระบบ