รายการค่าใช้จ่าย

รายการค่าใช้จ่าย

รายการค่าใช้จ่าย คือรายการค่าใช้จ่ายภายในกิจการที่สามารถบันทึกลงในระบบได้ เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าเช่า หรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน การบันทึกรายการค่าใช้จ่ายช่วยให้สามารถติดตาม ควบคุม และสรุปต้นทุนการดำเนินงานได้อย่างเป็นระบบ และนำข้อมูลไปใช้ประกอบการจัดทำรายงานทางการเงินได้อย่างถูกต้อง

การเพิ่มรายการค่าใช้จ่าย

ผู้ใช้งานสามารถทำตามขั้นตอนดังนี้

• ผู้ใช้งานเข้าเมนูตั้งค่าและเลือกหัวข้อรายการค่าใช้จ่าย

• เมื่อผู้ใช้อยู่ในหน้ารายการค่าใช้จ่าย คลิกปุ่มเพิ่ม

• ระบบจะแสดงหน้าต่างเพิ่มรายการค่าใช้จ่าย

  • ชื่อ : ชื่อภาษาที่ใช้แสดงในระบบ

  • กลุ่มค่าใช้จ่าย : กลุ่มค่าใช้จ่าย ผู้ใช้งานสามารถสร้างได้ในตั้งค่ากลุ่มค่าใช้จ่าย

• เมื่อผู้ใช้งานกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วกดบันทึก ระบบจะทำการบันทึกข้อมูล

การแก้ไขรายการค่าใช้จ่าย

• ผู้ใช้งานอยู่ในเมนูตั้งค่ารายการค่าใช้จ่าย ให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกรายการค่าใช้จ่ายที่ต้องการแก้ไข ระบบจะแสดงหน้าต่างข้อมูลรายการค่าใช้จ่าย

• เมื่อระบบแสดงหน้าต่างรายการค่าใช้จ่ายขึ้นมา ผู้ใช้งานคลิกแก้ไขเพื่อทำการแก้ไขรายการค่าใช้จ่าย

• ผู้ใช้งานจะเข้าสู่หน้าต่างการแก้ไขข้อมูล

  • ผู้ใช้งานจะสามารถแก้ไขข้อมูล

  • การลบ : คือการลบรายการออกจากโปรแกรมไม่สามารถเรียกคืนได้

  • การยกเลิกใช้งาน : คือรายการจะยังอยู่ในระบบแต่แสดงสถานะยกเลิก

• เมื่อทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้วกดบันทึก