การสั่งซื้อสินค้า
การสั่งซื้อสินค้า
การสั่งซื้อสินค้าในหมวดคลังถือเป็นกระบวนการสำคัญในการบริหารจัดการคลังสินค้าขององค์กรให้มีประสิทธิภาพ คู่มือนี้จัดทำขึ้นเพื่ออธิบายขั้นตอนสำคัญในการสั่งซื้อสินค้าอย่างเป็นระบบ ช่วยลดความผิดพลาด เพิ่มความรวดเร็ว และสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กรให้เป็นไปอย่างราบรื่น
ผู้ใช้งานสามารถทำตามขั้นตอน ดังนี้
ผู้ใช้งานเลือกเมนูคลังหลังจากนั้นเลือกหัวข้อสั่งซื้อสินค้า
เมื่อผู้ใช้งานเข้าสู่หน้าการสั่งซื้อสินค้าแล้ว ให้คลิกปุ่ม “สั่งซื้อ” เพื่อเริ่มต้นกระบวนการสั่งซื้อสินค้าเข้าคลัง
ระบบจะแสดงข้อมูลใบสั่งซื้อ
ผู้ใช้งานระบุชื่อบริษัท ระบบจะแสดงข้อมูลชื่อบริษัท หากไม่มีผู้จำหน่ายสามารถตั้งค่าผู้จำหน่ายตามคู่มือนี้ การตั้งค่าผู้จำหน่าย
ผู้ใช้งานระบุวันที่สั่งซื้อ เลือกคลังสินค้า และ ระบุผู้บันทึก หากไม่มีคลังสินค้าสามารถตั้งค่าคลังสินค้าตามคู่มือนี้ การตั้งค่าข้อมูลคลังสินค้า
ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มรายระเอียดในช่องกรอกรายละเอียดได้
จากนั้นให้ผู้ใช้งานไปที่หัวข้อเลือกสินค้า
ผู้ใช้งานค้นหาชื่อสินค้าที่ต้องการสั่งซื้อ (การเลือกสินค้าในหน้านี้รวมไปถึง การรักษา การบริการ และ รายการยา)
เมื่อผู้ใช้งานเลือกสินค้า ระบบจะแสดงหน้าต่างให้ผู้ใช้งานระบุจำนวน ราคาต่อหน่วยและสามารถปรับส่วนลดได้
เมื่อผู้ใช้ระบุเสร็จสิ้นคลิก ตกลง ระบบจะทำการบันทึกรายการสินค้า จำนวน ราคาทุน
ผู้ใช้งานสามารถเลือกสินค้าเพิ่มเติมได้ เมื่อเลือกเสร็จแล้วคลิกปุ่ม บันทึกและยืนยัน ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลการสั่งซื้อสินค้า
หน้าสั่งซื้อสินค้าจะแสดงหัวข้อและรายเอียดข้อมูลการสั่งซื้อสินค้า ดังนี้ เลขที่ใบสั่งซื้อ วันที่ส่ง ผู้จำหน่าย รายละเอียด ยอดเงิน สถานะ
ผู้ใช้งานสามารถคลิก เลขที่ใบสั่งซื้อ เพื่อดูรายละเอียดใบสั่งซื้อของรายการที่ต้องการได้
ระบบจะแสดงรายละเอียดข้อมูลการสั่งซื้อและผู้ใช้งานสามารถแก้ไข พิมพ์และปิดการรับสินค้าได้
การแก้ไขการสั่งซื้อสินค้า
ผู้ใช้งานอยู่ในหน้ารายการใบสั่งซื้อ ให้คลิกที่ เลขที่ใบสั่งซื้อ เพื่อเข้าสู่หน้ารายละเอียดการสั่งซื้อ โดยระบบจะแสดงข้อมูลการสั่งซื้ออย่างครบถ้วนสำหรับการตรวจสอบและดำเนินการต่อไป
ระบบจะแสดงหน้ารายละเอียดข้อมูลใบสั่งซื้อสินค้า จากนั้นผู้ใช้งานคลิก แก้ไข
ระบบจะแสดงหน้าแก้ไขข้อมูลเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถปรับปรุงรายละเอียดการสั่งซื้อได้ตามต้องการ เมื่อผู้ใช้งานดำเนินการแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม บันทึกและยืนยัน เพื่อบันทึกการแก้ไขทั้งหมดเข้าสู่ระบบ
เมื่อผู้ใช้งานบันทึกข้อมูลของรายสั่งซื้อแก้ไขแล้ว รายการนั้นจะแสดงอยู่ในหน้าสั่งซื้อสินค้า