บัตรสมาชิก

การตั้งค่าบัตรสมาชิก

บัตรสมาชิก คือ บัตรที่กำหนดวงเงินสำหรับการใช้จ่ายล่วงหน้า โดยสามารถนำไปใช้ชำระค่าสินค้าและบริการได้ตามเงื่อนไขหรือรายการที่ผู้ใช้งานกำหนดไว้ในระบบ ทั้งนี้ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดวงเงิน ระยะเวลาการใช้งาน เงื่อนไขการตัดยอด และขอบเขตการใช้สิทธิ์ได้อย่างยืดหยุ่น เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายของสถานประกอบการ และช่วยเพิ่มความสะดวกในการบริหารจัดการด้านการเงินและสิทธิประโยชน์ของสมาชิกได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การเพิ่มบัตรสมาชิก

ข้อมูลทั่วไป

• ชื่อ : ชื่อรายการสินค้าที่จะแสดงตอนค้นหารายการในระบบ

• ชื่อพิมพ์ไทย : ชื่อรายการสินค้าที่จะแสดงในการพิมพ์ ภาษาไทย เช่น ใบเสร็จ ใบรับรองแพทย์ ฉลากยา

• ชื่อพิมพ์อังกฤษ : ชื่อรายการสินค้าที่จะแสดงในการพิมพ์ อังกฤษ เช่น ใบเสร็จ ใบรับรองแพทย์ ฉลากยา

• กลุ่มสินค้า : ระบุกลุ่มผู้ใช้สามารถกำหนดได้

• บาร์โค้ด : รหัสบาร์โค้ดเพื่อใช้กับเครื่องอ่านบาร์โค้ด

• รหัส : ผู้ใช้งานสามารถตั้งรหัสยาได้

• กลุ่มใบเสร็จ : รายการที่จะแสดงเมื่อใช้ใบเสร็จแบบกลุ่ม

• หน่วย : หน่วยของบัตรสมาชิก

• หมายเหตุ : ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มหมายเหตุของรายยาได้

• สามารถเปิด/ปิด คำนวณภาษีหลังการขาย

ราคาขาย

• ผู้ช้งานสามารถกำหนดราคาขายเพื่อใช้สำหรับประเภทราคาที่ผู้ใช้งานเลือกให้ลูกค้า

ข้อมูลบัตรสมาชิก

รูปแบบเลขที่สมาชิก

การตั้งค่ารูปแบบเลขที่สมาชิกสามารถกำหนดได้ 2 อย่างคือ

• ตามรูปแบบที่กำหนด เลขที่สมาชิกจะรันอัตโนมัติโดยทำการมีการตั้งค่าดังนี้

  • คำนำหน้า : คือตัวอักษรที่นำหน้า รูปแบบและเลขที่สมาชิก MC

  • รูปแบบ : สามารถกำหนดได้ 2 ส่วน
    ส่วนที่ 1 YY=พศ.แบบย่อ, yy=คศแบบย่อ, mm= เดือนแบบย่อ, dd =วันที่ 
    ส่วนที่ 2 จะเป็นการกำหนดจำนวนหลักที่รันเลขอัตโนมัติ  

  • เลขที่ล่าสุด : คือเลขที่เอกสารล่าสุดที่จะรันอัตโนมัติต่อจากเลขล่าสุดเมื่อมีการบันทึก

  • ระบบจะแสดงตัวอย่างรูปแบบเลขที่สมาชิกเมื่อผู้ใช้งานกำหนดการตั้งค่า

  • ระบุเมื่อสั่งรายการ ผู้ใช้งานจะสามารถกำหนดเลขที่สมาชิกได้เองในขั้นตอนเพิ่ม

• วันหมดอายุ

  • ไม่หมดอายุ : อายุการใช้งานของสมาชิกจะไม่มีวันหมด

  • จำนวนวันหมดอายุ : กำหนดอายุการใช้งานของสมาชิก ( วัน ) ระบบจะเริ่มนับตั้งแต่วันที่สร้างเลขที่สมาชิก

• กำหนดวงเงิน

  • กำหนดวงเงินที่สมาชิกสามารถใช้จ่ายได้

  • ไม่กำหนดวงเงิน

รายการ

• ผู้ใช้งานเลือกรายการที่ต้องการใช้กับบัตรสมาชิก

• เมื่อผู้ใช้เลือกรายการแล้ว ระบบจะให้ผู้ใช้งานเลือกข้อมูลดังนี้

  • ผู้ใช้งานสามารถเลือกให้รายการมีส่วนลดก่อนหักวงเงินหรือไม่มีส่วนลดก่อนหักวงเงิน

    • หากเลือกมีส่วนลดก่อนหักวงเงิน ระบบจะให้ผู้ใช้งานเลือกประเภทส่วนและระดับราคา

  • ผู้ใช้งานสามารถกำนดครั้งหรือไม่กำหนดครั้งได้

• เมื่อกรอกข้อมูลครบเสร็จสิ้นคลิก บันทึก

เมื่อผู้ใช้งานกรอกข้อมูลรายละเอียดเสร็จสิ้นคลิก บันทึก เพื่อบันทึกบัตรสมาชิกเข้าสู่ระบบ

การแก้ไขข้อมูล

• ผู้ใช้งานอยู่ในเมนูตั้งค่าบัตรสมาชิก ให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกบัตรสมาชิกที่ต้องการแก้ไข ระบบจะแสดงหน้าต่างข้อมูลรายการบัตรสมาชิกขึ้นมา

• เมื่อระบบแสดงหน้าต่างข้อมูลรายการบัตรสมาชิกขึ้นมา ผู้ใช้งานคลิกแก้ไขเพื่อทำการแก้ไขข้อมูลรายการ

• ผู้ใช้งานทำการแก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการ โดยผู้ใช้งานสามารถลบรายการตัวนั้นได้และยกเลิกการใช้งานได้

  • การลบ : คือการลบรายการออกจากโปรแกรมไม่สามารถเรียกคืนได้

  • การยกเลิก : คือรายการจะยังอยู่ในระบบแต่แสดงสถานะยกเลิก

• เมื่อแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้นคลิก บันทึก เพื่อบันทึกการแก้ไขรายการบัตรสมาชิก

การแก้ไขราคารายการยาได้ทั้งหมด โดยอัตราปรับขึ้นเป็น %

• ผู้ใช้งานเลือกคลิกปุ่ม ฟันเฟือง ระบบจะแสดงหน้าต่างปรับราคาขึ้นมา

• ผู้ใช้งานทำการกรอกข้อมูลตามที่ต้องการ

• เมื่อกรอกข้อมูลตามที่ต้องการเสร็จสิ้น คลิก คำนวณ ระบบจะบันทึกการปรับราคา