รายการสินค้าและวัสดุ

รายการสินค้าและวัสดุ

ขั้นตอนที่สำคัญในการจัดการรายการสินค้าและวัสดุอย่างเป็นระบบ ครอบคลุมการเพิ่ม แก้ไข และยกเลิกรายการ เพื่อให้การบริหารจัดการสต๊อกเป็นไปอย่างถูกต้อง โปร่งใส และมีประสิทธิภาพสูงสุด

การเพิ่มรายการสินค้าและวัสดุ

ข้อมูลทั่วไป

• ชื่อ : ชื่อรายการสินค้าที่จะแสดงตอนค้นหารายการในระบบ

• ชื่อพิมพ์ไทย : ชื่อรายการสินค้าที่จะแสดงในการพิมพ์ ภาษาไทย เช่น ใบเสร็จ ใบรับรองแพทย์ ฉลากยา

• ชื่อพิมพ์อังกฤษ : ชื่อรายการสินค้าที่จะแสดงในการพิมพ์ อังกฤษ เช่น ใบเสร็จ ใบรับรองแพทย์ ฉลากยา

• กลุ่มสินค้า : ระบุกลุ่มผู้ใช้สามารถกำหนดได้

• บาร์โค้ด : รหัสบาร์โค้ดเพื่อใช้กับเครื่องอ่านบาร์โค้ด

• รหัส : ผู้ใช้งานสามารถตั้งรหัสยาได้

• กลุ่มใบเสร็จ : รายการที่จะแสดงเมื่อใช้ใบเสร็จแบบกลุ่ม

• รหัสวิธีใช้ : ระบุรหัสวิธีใช้ ตามการตั้งค่า > รหัสวิธีใช้

• หมายเหตุ : ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มหมายเหตุของรายยาได้

• สามารถเปิด/ปิด : คำนวณภาษีหลังการขาย

ข้อมูลคลัง

• เมื่อตั้งค่าในส่วนนี้ระบบจะบันทึกข้อมูลและจะมีผลต่อการใช้งานเมนูคลังและการจ่ายสินค้าและวัสดุ

• ตัวอย่างกำหนดข้อมูลคลัง

  • หน่วยย่อย : ลิตร
    หน่วยขาย : ลิตร
    หน่วยสั่งซื้อ : ลิตร
    ราคาทุนต่อหน่วย 10

• ผู้ใช้งานสามารถระบุราคาทุนต่อหน่วยได้

• ผู้ใช้งานสามารถยอมให้สินค้าติดลบเมื่อขาย

ราคาขาย

• ผู้ช้งานสามารถกำหนดราคาขายเพื่อใช้สำหรับประเภทราคาที่ผู้ใช้งานเลือกให้ลูกค้า

ข้อมูลค่าตอบแทน

• สามารถตั้งค่าให้ระบบให้ค่าตอบแทนกับแพทย์ที่ทำรายการสั่งรายสินค้าและวัสดุได้

• ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าตอบแทนแพทย์โดยคิดเป็นจำนวนเงิน(บาท)หรือเป็นเปอร์เซ็นได้

• จากนั้นกรอกข้อมูลให้ครบแล้วกด บันทึก

• การเพิ่มรายการในส่วนนี้เป็นการเพิ่มข้อมูลลงระบบ หากผู้ใช้งานเพิ่มจำนวนเพื่อใช้งานจริงให้ทำการรับสินค้าในเมนูคลัง วิธีการรับสินค้า

การแก้ไขข้อมูล

• ผู้ใช้งานอยู่ในเมนูตั้งค่ารายการสินค้าและวัสดุ ให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกสินค้าและวัสดุที่ต้องการแก้ไข ระบบจะแสดงหน้าต่างข้อมูลรายการสินค้าและวัสดุขึ้นมา

• เมื่อระบบแสดงหน้าต่างข้อมูลรายการยาขึ้นมา ผู้ใช้งานคลิกแก้ไขเพื่อทำการแก้ไขข้อมูลรายการ

• ผู้ใช้งานทำการแก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการ โดยผู้ใช้งานสามารถลบรายการตัวนั้นได้และยกเลิกการใช้งานได้

  • การลบ : คือการลบรายการออกจากโปรแกรมไม่สามารถเรียกคืนได้

  • การยกเลิก : คือรายการจะยังอยู่ในระบบแต่แสดงสถานะยกเลิก

• เมื่อแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้นคลิก บันทึก เพื่อบันทึกการแก้ไขรายการสินค้าและวัสดุ

การแก้ไขราคารายการสินค้าและวัสดุได้ทั้งหมด โดยอัตราปรับขึ้นเป็น %

• ผู้ใช้งานเลือกคลิกปุ่ม ฟันเฟือง ระบบจะแสดงหน้าต่างปรับราคาขึ้นมา

• ผู้ใช้งานทำการกรอกข้อมูลตามที่ต้องการ

• เมื่อกรอกข้อมูลตามที่ต้องการเสร็จสิ้น คลิก คำนวณ ระบบจะบันทึกการปรับราคา