ตารางนัด วันหยุดและวันทำงานพิเศษ
ตารางนัด
ตั้งค่าตารางรับนัดหมายของพนักงาน เมื่อตั้งค่าพนักงานในส่วนนี้ในเมนูนัดหมายจะแสดงชื่อแพทย์ ตามวันที่ และ เวลาตามการตั้งค่า
ขั้นตอนกำหนดตารางนัดหมาย
ผู้ใช้งานไปที่เมนูตั้งค่าเลือกหัวข้อพนักงาน เลือกพนักงานที่ต้องการแก้ไข
ผู้ใช้งานคลิกที่ชื่อสาขาเพื่อเปิดเมนูตารางนัดหมาย
ผู้ใช้งานคลิกเปิด กำหนดตารางนัดหมาย
ผู้ใช้งานคลิกแก้ไขตามวันที่ต้องการกำหนด ระบบจะแสดงหน้าต่างข้อมูลตารางนัด
ผู้ใช้งานคลิกที่ แก้ไข เพื่อเปิดหน้าต่างแก้ไขเวลานัดหมาย
การกำหนดที่สามารถทำได้ตามตัวอย่าง
เปิดปิดการรับนัดหมาย: หากปิดการรับนัดหมายจะไม่แสดงชื่อแพทย์ให้ทำนัดในวันนั้น
ทุกวันพฤหัสบดี: ระบบจะใช้การตั้งค่าเวลานัดหมายนี้ของแพทย์กับทุกวันพฤหัสบดี
ทุกวันพฤหัสบดีที่: ระบบจะใช้การตั้งค่าเวลานัดหมายนี้ของแพทย์กับทุกวันพฤหัสบดีที่ 1 - 5 ของเดือน
เวลาเริ่มนัด,สิ้นสุด(จำเป็น): ระบุเวลาเริ่มรับนัดหมาย - สิ้นสุดรับนัดหมาย สามารถแบ่งหลายช่วงเวลาได้ ระบบจะแสดงชื่อแพทย์ในช่วงเวลานี้เท่านั้น
เมื่อเลือกสัปดาห์สุดท้ายในตารางนัดจะขึ้นว่าทำงานทุกสัปดาห์สุดท้ายของเดือน หรือก็คือ สัปดาห์ที่ 4 หรือ 5 ของเดือน (ถ้าเดือนไหนมีวันพฤหัสบดี 5 สัปดาห์ ในตารางก็จะโชว์วันทำงานวันพฤหัสบดีสัปดาห์ที่ 5 แต่ถ้าเดือนไหนมีวันพฤหัสบดี 4 สัปดาห์ ก็จะโชว์วันทำงานวันพฤหัสบดีสัปดาห์ที่ 4)
หากเลือกสัปดาห์สุดท้ายระบบจะบังคับให้เป็น ทุกวันพฤหัสบดี
เมื่อทำการตั้งค่าเสร็จให้ผู้ใช้งานคลิก บันทึก
กำหนดวันหยุด
เมื่อทำการเพิ่มวันหยุด ในตารางนัดหมายจะไม่แสดงรายชื่อพนักงานที่มีวันหยุดตรงกับที่ผู้ใช้งานตั้งค่าไว้
ขั้นตอนมีดังนี้
ผู้ใช้งานเลือกสาขาที่ต้องการกำหนดวันหยุด
ผู้ใช้งานเปิดกำหนดตารางนัดหมาย
ผู้ใช้งานเลื่อนลงหาหัวข้อวันหยุดและคลิกปุ่ม เพิ่ม
ผู้ใช้งานระบุวันที่ที่ต้องการเพิ่มวันหยุด
ผู้ใช้งานสามารถเลือกได้ระหว่างหยุดทั้งวัน หรือระบุช่วงเวลา
ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มหมายเหตุ จากนั้นคลิก บันทึก
จากนั้นระบบจะทำการบันทึกข้อมูลวันหยุดของพนักงาน
กำหนดวันทำงานพิเศษ
ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มวันทำงานพิเศษได้ โดยสามารถเพิ่มในวันที่ไม่ได้เปิดรับนัดหมายไว้
ขั้นตอนมีดังนี้
ผู้ใช้งานเลือกสาขาที่ต้องการกำหนดวันหยุด
ผู้ใช้งานเปิดกำหนดตารางนัดหมาย
ผู้ใช้งานเลื่อนลงหาหัวข้อวันทำงานพิเศษและคลิกปุ่ม เพิ่ม
ผู้ใช้งานระบุวันที่ที่ต้องการเพิ่มวันทำงานพิเศษ
ผู้ใช้งานสามารถระบุช่วงเวลาในการเริ่มงานและสิ้นสุดงาน
ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มหมายเหตุ จากนั้นคลิก บันทึก
จากนั้นระบบจะทำการบันทึกข้อมูลวันทำงานพิเศษของพนักงาน
