การจัดการรูปแบบเอกสาร
การจัดการรูปแบบเอกสาร
การจัดการรูปแบบเอกสารเป็นส่วนการออกแบบเอกสารต่างๆมีผลในส่วนการใช้งานที่เป็นเอกสารที่พิมพ์จากโปรแกรม เอกสารที่อยู่ในรูปแบบเอกสารประกอบไปด้วย บัตรนัด ฉลากยา ใบรับมัดจำ ใบเสร็จ ใบเสร็จสลีป บัตรประจำตัว ใบแจ้งค่าใช้จ่าย
การเพิ่มรูปแบบเอกสาร
ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มรูปแบบเอกสารโดยทำตามขั้นตอนดังนี้
ผู้ใช้งานเข้าเมนูตั้งค่า
ผู้ใช้งานเลือกหัวข้อรูปแบบเอกสาร
ผู้ใช้งานสามารถกรอกข้อมูลเพื่อทำการเพิ่อรูปแบบเอกสารได้ดังนี้
ชื่อ : ชื่อเอกสารที่แสดงในระบบ
รูปแบบเอกสาร : รูปแบบเอกสารได้แก่ บัตรนัด ฉลากยา ใบรับมัดจำ ใบเสร็จ ใบเสร็จสลีป บัตรประจำตัว ใบแจ้งค่าใช้จ่าย
สาขา : สาขาที่สามารถใช้รูปแบบเอกสาร
รายละเอียด : รายระเอียดรูปแบบเอกสาร
การใช้งาน : เปิด/ปิดการใช้งาน หากปิดการใช้งานระบบจะไม่สามารถพิมพ์รูปแบบเอกสารนี้ได้
อัปโหลด : อัปโหลดไฟล์เอกสาร
เมื่อผู้ใช้งานกรอกรายละเอียดข้อมูลเสร็จสิ้น กดบันทึก
ต้นฉบับจะไม่สามารถบันทึกการออกแบบ
การแก้ไขข้อมูลรูปแบบเอกสาร , เปิด/ปิด การใช้งาน
ผู้ใช้งานอยู่ในเมนูตั้งค่ารูปแบบเอกสาร ให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกรูปแบบเอกสารที่ต้องการแก้ไข ระบบจะแสดงหน้าต่างข้อมูลรูปแบบเอกสาร
เมื่อระบบแสดงหน้าต่างรูปแบบเอกสารขึ้นมา ผู้ใช้งานคลิกแก้ไขเพื่อทำการแก้ไขรูปแบบเอกสาร อีกทั้งผู้ใช้งานสามารถ ดาวน์โหลดรูปแบบ คัดลอดรูปแบบ และออกแบบเอกสารได้
ผู้ใช้งานจะเข้าสู่หน้าต่างการแก้ไขข้อมูล
แก้ไขชื่อ
การใช้งาน : เปิด/ปิดการใช้งาน หากปิดการใช้งานระบบจะไม่สามารถพิมพ์รูปแบบเอกสารนี้ได้
การลบ : คือการลบรายการออกจากโปรแกรมไม่สามารถเรียกคืนได้
การใช้งาน : เปิด/ปิดการใช้งาน หากปิดการใช้งานระบบจะไม่สามารถพิมพ์รูปแบบเอกสารนี้ได้
การยกเลิกใช้งาน : คือรายการจะยังอยู่ในระบบแต่แสดงสถานะยกเลิก
เมื่อทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้วกดบันทึก
