3. การจัดการรูปแบบเอกสาร

การจัดการรูปแบบเอกสารเป็นส่วนการออกแบบเอกสารต่างๆมีผลในส่วนการใช้งานที่เป็นเอกสารที่พิมพ์จากโปรแกรม เอกสารที่อยู่ในรูปแบบเอกสารประกอบไปด้วย บัตรนัด ฉลากยา ใบรับมัดจำ ใบเสร็จ ใบเสร็จสลีป บัตรประจำตัว ใบแจ้งค่าใช้จ่าย

การเข้าสู่หน้าตั้งค่ารูปแบบเอกสาร

1. ไปที่เมนูตั้งค่า
2.  เลือกรูปแบบเอกสาร

ผู้ใช้งานจะเข้าสู่หน้าตั้งค่ารูปแบบเอกสาร

การตั้งค่ารูปแบบเอกสาร

การเพิ่มรูปแบบเอกสาร

เมื่อผู้ใช้งานเข้าถึงหน้าการตั้งค่ารูปแบบเอกสารแล้ว คลิกที่ปุ่มเพิ่ม

ระบบจะแสดงหน้าต่าง เพื่มรูปแบบเอกสาร ตั้งชื่อ เลือกรูปแบบเอกสารตั้นฉบับ ระบุสาขา กรอกรายละเอียด

• ชื่อ : ชื่อเอกสารที่แสดงในระบบ
• รูปแบบเอกสาร : รูปแบบเอกสารได้แก่ บัตรนัด ฉลากยา ใบรับมัดจำ ใบเสร็จ ใบเสร็จสลีป บัตรประจำตัว ใบแจ้งค่าใช้จ่าย
• สาขา : สาขาที่สามารถใช้รูปแบบเอกสาร
• รายละเอียด : รายระเอียดรูปแบบเอกสาร
• การใช้งาน : เปิด/ปิดการใช้งาน หากปิดการใช้งานระบบจะไม่สามารถพิมพ์รูปแบบเอกสารนี้ได้
• อัปโหลด : อัปโหลดไฟล์เอกสาร Devexpress

ตัวอย่างการกรอกข้อมูล
เมื่อผู้ใช้งานกรอกรายละเอียดครบแล้วกดบันทึก

ระบบจะบันทึกข้อมูลรูปแบบเอกสาร

การแก้ไขข้อมูลรูปแบบเอกสาร , เปิด/ปิด การใช้งาน

เมื่อผู้ใช้งานเข้าถึงหน้าการตั้งค่ารูปแบบเอกสารแล้ว ให้เลือกรูปแบบเอกสารที่ต้องการแก้ไขข้อมูล จะมีหน้าต่างรูปแบบเอกสารแสดงขึ้นมาจากนั้นกดแก้ไข

* รูปแบบเอกสารที่เป็น 'ต้นฉบับ' จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ *

ระบบจะแสดงหน้าต่างแก้ไขข้อมูล

• แก้ไขชื่อ
• การใช้งาน : เปิด/ปิดการใช้งาน หากปิดการใช้งานระบบจะไม่สามารถพิมพ์รูปแบบเอกสารนี้ได้
• การลบ : คือการลบรายการออกจากโปรแกรมไม่สามารถเรียกคืนได้
• การยกเลิก : คือรายการจะยังอยู่ในระบบแต่แสดงสถานะยกเลิก

เมือผู้ใช้แก้ไขข้อมูลเรียบร้อยกดปุ่มบันทึก