การตั้งค่าการกำหนดเลขที่เอกสารเป็นกระบวนการสำคัญที่จะช่วยให้การจัดการเอกสารและติดตามงานได้มีระเบียบมากขึ้น
- ไปที่เมนูตั้งค่า
- คลิกเลขที่เอกสาร
การแก้ไขข้อมูลเลขที่เอกสาร
- เลือกเลขที่เอกสารที่ต้องการแก้ไข
- ชื่อ : ชื่อเลขที่เอกสารที่แสดงในระบบ
- คำนำหน้า : คือตัวอักษรที่นำหน้า รูปแบบและรหัส เช่นกำหนดคำนำหน้าจะคือ LR เลขที่เอกสารที่จะแสดงคือ LR-6701-0001
- รูปแบบ : สามารถกำหนดได้ 2 ส่วน
ส่วนที่ 1 YY=พศแบบย่อ yy=คศแบบย่อ และ mm= เดือน
ส่วนที่ 2 จะเป็นการกำหนดจำนวนหลักที่รันเลขอัตโนมัติ
YYmm-0000 จะได้รูปแบบเป็น LR-6701-0001 - ล่าสุด : คือเลขที่เอกสารล่าสุดที่จะรันอัตโนมัติต่อจากเลขล่าสุดเมื่อมีการบันทึก เช่น เลขล่าสุดเป็น 1
การบันทึกเอกสารต่อไปเลขที่เอกสารจะเป็น LR-6701-0002 - สามารถ เปิด/ปิด การรันอัตโนมัติได้
- เมื่อทำการแก้ไขเสร็จสิ้นแล้ว คลิกบันทึก
การรีเซ็ตเลขที่เอกสาร
เลขที่เอกสารที่สามารถทำการรีเซ็ตได้ทุกวัน ทุกเดือน หรือทุกปี
เลขที่เอกสารที่รีเซ็ทได้ ได้แก่ รายการแล็บ ใบเสร็จรับเงิน และรหัสลูกค้า
สามารถรีเซ็ตเลขที่เอกสารได้โดยการกดเปิดด้านขวา และเลือกประเภทการรีเซ็ต ว่าต้องการให้รีเซ็ตทุกวัน ทุกเดือน หรือทุกปี และกดบันทึก
รายการแล็บ 
ใบเสร็จรับเงิน 
รหัสลูกค้า 