เลขที่เอกสาร

เลขที่เอกสาร

เป็นกระบวนการสำคัญที่ช่วยจัดระเบียบเอกสารให้เป็นระบบ โดยสามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสารตามที่คลินิกต้องการ เช่น การกำหนดคำนำหน้า ปี หรือรหัสสาขา เพื่อให้เอกสารแต่ละรายการมีหมายเลขอ้างอิงที่ชัดเจน ไม่ซ้ำกัน ช่วยให้สะดวกต่อการค้นหา ติดตาม ตรวจสอบ และบริหารจัดการงานภายในคลินิกได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ผู้ใช้งานสามารถดูข้อมูลเลขที่เอกสารโดยทำตามขั้นตอนดังนี้

• ผู้ใช้งานเข้าเมนูตั้งค่า

• ผู้ใช้งานเลือกหัวข้อเลขที่เอกสาร

การแก้ไขข้อมูลเลขที่เอกสาร

• เลือกเลขที่เอกสารที่ต้องการแก้ไข

• ชื่อ : ชื่อเลขที่เอกสารที่แสดงในระบบ

• คำนำหน้า : คือตัวอักษรที่นำหน้า รูปแบบและรหัส เช่นกำหนดคำนำหน้าจะคือ LR เลขที่เอกสารที่จะแสดงคือ  LR-6701-0001 

• รูปแบบ : สามารถกำหนดได้ 2 ส่วน
  ส่วนที่ 1 YY=พศแบบย่อ yy=คศแบบย่อ และ mm= เดือน
  ส่วนที่ 2 จะเป็นการกำหนดจำนวนหลักที่รันเลขอัตโนมัติ
  YYmm-0000 จะได้รูปแบบเป็น LR-6701-0001

• ล่าสุด : คือเลขที่เอกสารล่าสุดที่จะรันอัตโนมัติต่อจากเลขล่าสุดเมื่อมีการบันทึก เช่น เลขล่าสุดเป็น 1
  การบันทึกเอกสารต่อไปเลขที่เอกสารจะเป็น LR-6701-0002

• สามารถ เปิด/ปิด การรันอัตโนมัติได้

• เมื่อทำการแก้ไขเสร็จสิ้นแล้ว คลิกบันทึก

การรีเซ็ตเลขที่เอกสาร

• เลขที่เอกสารที่สามารถทำการรีเซ็ตได้ทุกวัน ทุกเดือน หรือทุกปี

• เลขที่เอกสารที่รีเซ็ทได้ ได้แก่ รายการแล็บ ใบเสร็จรับเงิน และรหัสลูกค้า 

• สามารถรีเซ็ตเลขที่เอกสารได้โดยการกดเปิดด้านขวา และเลือกประเภทการรีเซ็ต ว่าต้องการให้รีเซ็ตทุกวัน ทุกเดือน หรือทุกปี และกดบันทึก

• ใบสั่งแล็บ

• ใบเสร็จรับเงิน

• รหัสลูกค้า