จัดการข้อมูลพนักงาน

การจัดการข้อมูลพนักงาน

เป็นกระบวนการรวบรวม จัดเก็บ ดูแล รวมถึงการ แก้ไขข้อมูล และ การจัดการสิทธิการเข้าถึงข้อมูล เพื่อให้เหมาะสมกับหน้าที่ของแต่ละบุคคล เช่น

• การแก้ไขหรืออัปเดตข้อมูลพนักงานเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง เงินเดือน หรือข้อมูลส่วนตัว

• การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล เช่น ผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไขข้อมูลทั้งหมด ฝ่ายบุคคลเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ขณะที่พนักงานทั่วไปดูได้เฉพาะข้อมูลของตนเอง

การจัดการสิทธิที่เหมาะสมช่วยรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ลดความเสี่ยงในการรั่วไหล และทำให้การบริหารงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

การเพิ่มพนักงาน

• ผู้ใช้งานไปที่เมนูตั้งค่า เลือกหัวข้อพนักงานและคลิกปุ่ม เพิ่ม เพื่อทำการเพิ่มพนักงาน

• ระบบจะแสดงหน้าต่างการเพิ่มผู้ใช้งาน ข้อมูลพนักงานประกอบไปด้วย

  • รหัสพนักงาน(จำเป็น): รหัสที่บ่งบอกพนักงานจะไม่สามารถซ้ำกับคนอื่นได้

  • คำนำหน้า: คำนำหน้าชื่อพนักงาน

  • ชื่อ(จำเป็น): ชื่อพนักงานที่จะแสดงในระบบ

  • นามสกุล(จำเป็น): นามสกุลพนักงานที่จะแสดงในระบบ

  • คำนำหน้าภาษาอังกฤษ (ไม่จำเป็น)

  • ชื่อภาษาอังกฤษ (ไม่จำเป็น)

  • นามสกุลภาษาอังกฤษ (ไม่จำเป็น)

  • ชื่อเล่น (ไม่จำเป็น): เป็นข้อมูลชื่อเล่นแพทย์ เพื่อการแสดงในหน้านัดหมายในตาราง

  • ประเภท(จำเป็น): ประเภทพนักงานจะมีผลกับสิทธิ์การใช้งานระบบ เช่น แพทย์ จะสามารถกำหนดค่าตอบแทนการรักษาได้

  • รูปภาพพนักงาน: นำเม้าส์ไปชี้ที่รูปภาพและคลิกกล้องถ่ายรูปจากนั้นเลือกไฟล์

• กรณีเลือกประเภทเป็นแพทย์ ระบบจะแสดงช่องกรอกข้อมูลเพิ่ม ประกอบไปด้วย

  • ระบุว่าเป็นแพทย์ประจำหรือ พาร์ทไทม์ : หากเป็นแพทย์พาร์ทไทม์จะมีคำว่าพาร์ทไทม์กำกับอยู่หลังชื่อแพทย์หรือใต้ชื่อแพทย์

  • ข้อมูลแพทย์: ข้อมูลแพทย์ในส่วนนี้จะแสดงในหน้าจองนัดหมายออนไลน์ของลูกค้า

  • เลขทะเบียนประกอบโรคศิลป์: เลขทะเบียนของประกอบโรคศิลป์ของแพทย์ สามารถกำหนดให้แสดงในใบรับรองแพทย์ได้

  • แสดงชื่อแพทย์เป็นคนแรก: จะแสดงชื่อแพทย์คนนี้เป็นคนแรกเมื่อทำการส่งคิว

• หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จเรียบร้อยคลิกปุ่ม บันทึก

การแก้ไขข้อมูลพนักงาน

• ผู้ใช้งานไปที่เมนูตั้งค่า เลือกหัวข้อพนักงานและเลือกพนักงานที่ต้องการแก้ไข

• กดคลิกแก้ไขข้อมูลส่วนตัว ระบบจะแสดงหน้าต่างข้อมูลพนักงาน

• เมื่อระบบจะแสดงหน้าต่างข้อมูลพนักงานแล้ว ผู้ใช้งานคลิก แก้ไข เพื่อเปิดหน้าต่างแก้ไขข้อมูลพนักงาน

• เมื่อระบบแสดงหน้าต่างแก้ไขข้อมูลพนักงานขึ้นมา ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขข้อมูลพนักงาน

• เมื่อแก้ไขข้อมูลพนักงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว ผูใช้งานคลิกปุ่ม บันทึก ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลการแก้ไขของพนักงาน